Archiviazione

Archiviazione documenti — Sao Tome e Principe

Un cassetto pieno di carte mescolate costa tempo a ogni ricerca. L'archiviazione definisce una logica semplice, conserva il necessario, digitalizza ciò che serve e permette di trovare un documento in pochi secondi. Su Helplease descrivi la tua esigenza e i professionisti che offrono questo servizio nella città di Sao Tome e Principe ricevono una notifica della tua richiesta.

Cosa comprende il servizio

• selezione ed eliminazione del superfluo;
• classificazione per tema e data;
• digitalizzazione dei documenti utili;
• creazione di un indice di ricerca;
• distruzione sicura dei documenti sensibili.

In base all'accordo, la prestazione può comprendere la selezione, l'archiviazione, la digitalizzazione, la creazione di un indice, la sistemazione in scatole etichettate e la distruzione sicura di quanto va eliminato.

Punti importanti

Documenti e riservatezza

I tuoi documenti restano riservati: non vengono copiati, conservati o trasmessi a terzi senza il tuo accordo, e i file di lavoro sono cancellati a missione conclusa. Non comunicare mai password o codici; è meglio aprire tu stesso gli accessi necessari. Dei documenti d'identità invia una copia solo quando è indispensabile.

Ciò che il professionista non fa

Il professionista redige, digita e organizza; non firma nulla al posto tuo, non impegna la tua responsabilità e non fornisce consulenza legale, fiscale o medica: quei campi spettano a professionisti abilitati. Rileggi sempre prima di inviare o firmare, perché il contenuto finale ti impegna.

Cosa incide sul prezzo

• volume di documenti;
• complessità della pratica;
• tempi richiesti;
• numero di revisioni;
• eventuale spostamento.

La tariffa si concorda con il professionista in base a questi elementi.

Domande frequenti

I miei documenti sono riservati?

Sì: non vengono conservati né trasmessi senza il tuo accordo, e i file di lavoro sono cancellati dopo la missione.

Posso chiedere correzioni?

Sì, se concordato: indica quanti giri sono previsti.

Il professionista può agire a mio nome?

Prepara e organizza, ma non firma nulla al posto tuo e non ti rappresenta.

Quali informazioni fornire?

L'obiettivo del documento, gli elementi da utilizzare, i tempi, il formato desiderato e i vincoli particolari.