Salle et équipement

Salle et équipement — Taïwan

Trouver une salle adaptée et réunir le matériel est souvent la partie la plus fastidieuse. Tables, chaises, vaisselle, tentes, chauffage ou ventilation se louent ensemble, avec installation avant l'événement et reprise après. Sur Helplease, vous décrivez votre besoin et les prestataires qui proposent ce service dans la ville de Taïwan sont informés de votre demande.

Ce que comprend la prestation

• recherche et réservation de salle ;
• location de tables et de chaises ;
• vaisselle, nappage et couverts ;
• tentes, chauffage et ventilation ;
• installation et reprise du matériel.

Selon l'accord, la prestation peut comprendre la recherche du lieu, la liste du matériel, la livraison, l'installation, la reprise après l'événement et la coordination avec le responsable de la salle.

Les points importants

Capacité et issues de secours

Le nombre d'invités reste compatible avec la capacité du lieu, et les issues de secours, les couloirs et les accès aux extincteurs restent dégagés en permanence, sans décoration ni mobilier devant. Prévoyez l'éclairage des sorties et informez le responsable du lieu du déroulé et des effectifs attendus.

Câbles et alimentation

Les câbles qui traversent un passage sont fixés au sol ou protégés par un passe-câbles, jamais laissés libres au milieu de la piste. Les multiprises ne se cumulent pas en cascade, le matériel est branché sur un circuit adapté à sa puissance, et tout ce qui est installé à l'extérieur est protégé de la pluie et de l'humidité.

Ce qui influence le prix

• le nombre d'invités ;
• la durée de l'événement ;
• le lieu et l'accès ;
• le matériel et les fournitures ;
• le nombre d'intervenants.

Le tarif est convenu avec le prestataire en fonction de ces éléments.

Questions fréquentes

Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?

Le plus tôt possible pour les dates très demandées ; précisez la date dès la demande.

Le matériel est-il fourni ?

Selon la prestation et l'accord ; faites la liste de ce que vous avez déjà sur place.

Que se passe-t-il en cas d'annulation ?

Convenez des conditions à l'avance, par écrit, avec le prestataire.

Quelles informations donner ?

La date, le lieu, le nombre d'invités, le déroulé souhaité, le budget et les contraintes du lieu.