Organización de cumpleaños

Organización de cumpleaños — Puerto Rico

Un buen cumpleaños depende de pocas cosas: un desarrollo sencillo, algo con lo que entretener a los invitados y una preparación que te deje disfrutar de la fiesta. El organizador coordina los elementos y gestiona los imprevistos por ti. En Helplease describes lo que necesitas y los profesionales que ofrecen este servicio en Puerto Rico reciben el aviso de tu solicitud.

Qué incluye el servicio

• elección de la temática y del desarrollo;
• decoración e instalación;
• pedido de la tarta y las bebidas;
• coordinación de proveedores;
• recogida y puesta a punto tras la fiesta.

Según lo acordado, la prestación puede incluir la preparación del desarrollo, los pedidos, la instalación, la coordinación el mismo día, la gestión de imprevistos y la recogida tras el evento.

Puntos importantes

Aforo y salidas de emergencia

El número de invitados se mantiene compatible con el aforo del lugar, y las salidas de emergencia, los pasillos y el acceso a los extintores permanecen despejados en todo momento, sin decoración ni mobiliario delante. Prevé la iluminación de las salidas e informa al responsable del lugar del desarrollo y del número de asistentes.

Llamas, fijaciones y helio

Velas, portavelas y cualquier elemento con llama viva se mantienen lejos de tejidos, decoraciones de papel y globos, y nunca se dejan sin vigilancia. Los elementos colgantes se fijan en puntos sólidos, no en un falso techo ni en una barra de cortina. Las botellas de helio van sujetas en vertical, y el gas nunca se inhala, ni en broma: es peligroso.

Qué influye en el precio

• el número de invitados;
• la duración del evento;
• el lugar y el acceso;
• el material y los suministros;
• el número de profesionales.

La tarifa se acuerda con el profesional en función de estos elementos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que reservar?

Cuanto antes para las fechas muy solicitadas; indica la fecha desde la solicitud.

¿Se aporta el material?

Según la prestación y el acuerdo; haz la lista de lo que ya tienes en el lugar.

¿Qué pasa si se anula?

Acordad las condiciones de antemano, por escrito, con el profesional.

¿Qué información doy?

La fecha, el lugar, el número de invitados, el desarrollo deseado, el presupuesto y las limitaciones del lugar.