Organización de boda

Organización de bodas — Gabón

Una boda moviliza decenas de detalles y una quincena de interlocutores. El organizador construye la planificación, coordina a los proveedores y mantiene el desarrollo del día para que la familia no tenga que gestionar nada. En Helplease describes lo que necesitas y los profesionales que ofrecen este servicio en Gabón reciben el aviso de tu solicitud.

Qué incluye el servicio

• elaboración de la planificación y del presupuesto;
• búsqueda y coordinación de proveedores;
• decoración y escenografía;
• desarrollo y gestión del día señalado;
• coordinación de la recogida al final de la noche.

Según lo acordado, la prestación puede incluir la preparación del proyecto, la coordinación de proveedores, el montaje, la conducción del desarrollo el mismo día, la gestión de imprevistos y el cierre de la velada.

Puntos importantes

Aforo y salidas de emergencia

El número de invitados se mantiene compatible con el aforo del lugar, y las salidas de emergencia, los pasillos y el acceso a los extintores permanecen despejados en todo momento, sin decoración ni mobiliario delante. Prevé la iluminación de las salidas e informa al responsable del lugar del desarrollo y del número de asistentes.

Llamas, fijaciones y helio

Velas, portavelas y cualquier elemento con llama viva se mantienen lejos de tejidos, decoraciones de papel y globos, y nunca se dejan sin vigilancia. Los elementos colgantes se fijan en puntos sólidos, no en un falso techo ni en una barra de cortina. Las botellas de helio van sujetas en vertical, y el gas nunca se inhala, ni en broma: es peligroso.

Qué influye en el precio

• el número de invitados;
• la duración del evento;
• el lugar y el acceso;
• el material y los suministros;
• el número de profesionales.

La tarifa se acuerda con el profesional en función de estos elementos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que reservar?

Cuanto antes para las fechas muy solicitadas; indica la fecha desde la solicitud.

¿Se aporta el material?

Según la prestación y el acuerdo; haz la lista de lo que ya tienes en el lugar.

¿Qué pasa si se anula?

Acordad las condiciones de antemano, por escrito, con el profesional.

¿Qué información doy?

La fecha, el lugar, el número de invitados, el desarrollo deseado, el presupuesto y las limitaciones del lugar.